
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Hôpitaux - Médecine
Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
MISSIONS GENERALES 1.Gestion administrative des actions de formation MEDICAL ET NON MEDICAL o Mise en œuvre et suivi des dossiers de formations : inscriptions, mise à jour de la liste des participants, convocations, feuilles d'émargement, annulations, attestations de présence. o Ouverture et suivi des dossiers de formation dans le logiciel GESFORM o Impression de l'historique de formation des agents o Vérification de l'adéquation entre conventions et factures des organismes o Remboursements des frais des agents o Gestion des formations ANFH o Elaboration de requêtes pour établir les statistiques du service 2. Accueil - Communication - Information o Accueil physique et téléphonique o Accueil des agents et informations diverses sur les formations ou sur les dispositifs de formation o Accueil des formateurs internes et externes 3. Secrétariat o Traitement et frappe des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution), traitement des mails o Gestion des rendez-vous de la Responsable du service o Préparation des réunions (CCFP, CPF, EP.) : convocations, mailings, élaboration de documents. o Saisie et mise en forme d'écrits professionnels o Frappe et diffusion[...]















